Модуль системи "ДЕБЕТ Плюс"
Автоматизація роботи з архівними справами*

• Підсистема має вигляд звичних «Вікон» та ідеально підходить до особистих налаштувань робочого столу;
• Час, необхідний для створення бази даних працівників (заповнення картки одного працівника ) складає 4-10 хв., тобто всього за один робочий тиждень можна створити базу даних яка складається з 1 000 працівників!
• Налаштування форм друку первинних документів та форм звітності виконується засобами візуального редактору форм, для відповідного налагодження системи немає потреби втручання програміста. Працівник сам, за допомогою консультацій по телефону, може налаштовувати систему.

Компанія "ДЕБЕТ Плюс" працює на ринку України вже 17 років. В процесі розробки системи "ДЕБЕТ Плюс" велика увага приділялася зручності роботи і легкості навчання. Користувачі, як правило, навіть не помічають складності системи, що увібрала в себе всю міць сучасних технологій.

З 2003 року система “ДЕБЕТ Плюс” впроваджується та успішно працює в управлінні та структурних підрозділах ВАТ “Черкасиобленерго”.

Проведені роботи з впровадження комплексу на підприємствах “Укркосмос”, “Укрзалізпром”, “Берестпродторг“ (Ів.Франківськ), ВАТ ”Завод полімерних матеріалів”, ”НИЭСКО”(судохідна компанія, м. Миколаїв), Київський вагоноремонтний завод.

З 1999 року система “ДЕБЕТ Плюс” використовується на управлінні магістральних газопроводів “Черкаситрансгаз” (головне управління – близько 35 робочих місць, регіональні підприємства – близько 160 робочих місць), УМГ “Прикарпаттрансгаз” м. Ів.Франківськ (головне управління – близько 20 робочих місць, регіональні підприємства – близько 90 робочих місць).

З 1996 року – “Черкасителеком” (обласна дирекція і районні вузли зв'язку), “Полтавателеком“, “Чернігівтелеком“, “Ромнителеком“, Банкнотно-монетний двір Національного Банку України, ОППС ”Черкасипошта”, ОППС ”Хмельницькпошта”, ОППС ”Чернігівпошта”.

З 1996р. система “ДЕБЕТ Плюс” впроваджена й успішно експлуатується на ЗАТ “УкрПластик” (“Завод Полімерних матеріалів” – на 32 робочі місця), ЗАТ НПО “АгроКомплекс”.

З 1997 “Дебет Плюс” використовується АОЗТ “Інтергаз”. Також з 1998р. нашими клієнтами є: ВАТ “ЧернігівНафтопродукт”, ТОВ “Укрпетороліум”, Видавництво “Київська правда”, “Військова Картографічна фабрика”, ТОВ “Імпреза Полісервіс”, з 1999р. “Реклама Проф”, ТОВ “Світ реклами”.
Спільні підприємства: СП „Буддеталь”, СП „Унітех БАУ”, СП „Реаль-дистрибусьон”, СП “Капро”(Укркабельзбут), СП „Хонвел-Україна”, СП „Бак Хаус”
Бюджетні організації: Національна радіокомпанія України, Управління освіти м.Червоноград (Львівська обл.), Головне управління економіки Черкаської облдержадміністрації та ін.
Виробнича сфера: група компаній ”Верес”, ТОВ “Концерн Нафтаенерго”, ”ВАТ “Ватутінехліб”, Хлібокомбінат Золотоніського РАЙСТ, Хлібокомбінат Чорнобаївського РАЙСТ, Хлібокомбінат Тальнівського РАЙСТ, ТОВ “Кварк-2” м. Черкаси (пошиття одягу), “Діамант” м. Черкаси (виробництво ювелірних виробів).
Сільськогосподарські підприємства: ТОВ “Агро-Рось” с. Макіївка Смілянського р-ну Черкаської обл., СТОВ “Лан” с. Плоске Смілянського р-ну Черкаської обл., СТОВ “Біле озеро” с.Білозір’я Черкаської обл. та ін.
Переробні підприємства: ТОВ ”Кам’янський зернопром”, ВАТ “Монастирищенське хлібоприймальне підприємство”, ДП ДАК «Хліб України «Буринський елеватор», ВАТ «Тетіївське ХПП» , ДП «Златодар» (м.Золотоноша), ВАТ «Острозьке хлібоприймальне підприємство», ВАТ «Решетилівський елеватор», ВАТ «Білгород-Дністровський КХП», ТОВ «Чигиринзерно», ВАТ «Миронівське ХПП».

• Підсистема працює під управлінням операційних систем Windows, Linux, Solaris та ін.;
• Підсистема «Архів» використовує високопродуктивну базу даних MySQL, яка також використовується такими видатними пошуковими системами як Google та Yahoo.
• Підтримка системою режиму термінального доступу ( коли програмне забезпечення встановлюється на сервері, а на робочих станціях користувачів налагоджується робота клієнту термінального доступу ) дає змогу використовувати навіть морально застарілу техніку, причому користувач буде працювати ”як на сервері”. Додатково підприємство економить на придбанні офісного програмного забезпечення на кожну робочу станцію, адже купується лише ліцензія для встановлення на сервері.

Будь-які форми та запити

• У комплекті з підсистемою «Архів» надаються: детальне керівництво користувача (на паперових носіях) та відео інструкція (на CD).
• Задати запитання, ознайомитись із відповідями на запитання інших користувачів щодо роботи чи налаштування підсистеми можна на форумі підтримки проекту на веб-сайті: www.smilart.com.ua.
• Можливе як консультування по телефону, так і навчання роботі з системою індивідуально з кожним працівником безпосередньо на об’єкті замовника без відриву від виробництва та без зайвих витрат на відрядження персоналу на курси.

Структура системи

Довідник організацій.

Система надає можливість створення загального довідника організацій та підприємств, інформація про які буде включена до архівних довідок. Кожен запис довідника може містити інформацію про історію змін назви конкретної організації. Пошук може проводитися як по поточній назві підприємства, так і по будь-якій з попередніх назв.

Довідник фізичних осіб.

Довідник фізичних осіб містить інформацію про людей, які зверталися до архівного відділу про надання довідки.

Документ "Архів наказів".

В цьому документі передбачена можливість вказати організацію, де працювала людина, що звернулася по довідку, перелік наказів про прийняття на роботу, переведення до інших відділів, підвищення, звільнення і т.д. в історичному розрізі, та інформацію про документи, на основі яких, ця довідка була створена. До кожного із записів можливе приєднання відсканованого варіанту документу. По кожному із створених документів можна переглянути історію змін, друку, видалення, а також відновити документ на необхідну дату.

Документ "Архів нарахованої заробітної плати".

В цьому документі передбачена можливість вказати організацію, де працювала людина, що звернулася по довідку, історію нарахованої заробітної платні по роках та місяцях, інформацію про документи, на основі яких, ця довідка була створена. До кожного із записів можна приєднати відсканований варіант довідки про суми нарахованої заробітної платні. По кожному із створених документів можна переглянути історію змін, друку, видалення, а також відновити документ на необхідну дату.