Технічне завдання до розробленого модулю АРХІВ E-mail


1. Довідники
1.1. Довідник фізичних осіб
1.1.1. Прізвище
1.1.2. Ім’я
1.1.3. По батькові
1.1.4. Ідентифікаційний код
1.1.5. Стать
1.1.6. Адреса
1.1.7. Телефон
1.2. Довідник фондів
1.2.1. Номер фонду
1.2.2. Назва фонду
1.2.3. Адреса
1.2.4. Код ЗКПО
1.2.5. Код платника ПДВ
1.2.6. Номер свідоцтва платника ПДВ
1.3. Довідник описів
1.3.1. Номер опису
1.3.2. Історія зміни назви опису (організації, можливо складової частини фонду або самого фонду)
1.4. Довідник країн
1.5. Довідник областей
1.6. Довідник районів
1.7. Довідник міст
1.8. Довідник вулиць
2. Документи
2.1. Архів наказів
2.1.1. Шапка (заголовок) документу:
2.1.1.1. Фізична особа
2.1.1.2. Фонд (внесення інформації можливе по 1 фонду на 1 архівну довідку)
2.1.1.3. Примітка
2.1.2. Рядок документу:
2.1.2.1. Номер опису (внесення інформації можливе по всіх описах фонду, вказаного в шапці архівної довідки)
2.1.2.2. Номер справи
2.1.2.3. Номер сторінки
2.1.2.4. Дата наказу
2.1.2.5. Номер наказу (якщо інформація про накази за період відсутні, то номер наказу має бути порожнім)
2.1.2.6. Зміст наказу (або причини відсутності інформації про накази за період)
2.1.2.7. Дата набуття чинності наказу
2.1.2.8. Можливість приєднання електронної версії наказу
2.2. Архів нарахованої заробітної платні
2.2.1. Шапка (заголовок) документу:
2.2.1.1. Фізична особа
2.2.1.2. Фонд (внесення інформації можливе по 1 фонду на 1 архівну довідку)
2.2.1.3. Примітка
2.2.1.4. Можливість приєднання електронних версій відомостей нарахованої заробітної плати
2.2.2. Рядок документу:
2.2.2.1. Номер опису (внесення інформації можливе по всіх описах фонду, вказаного в шапці архівної довідки)
2.2.2.2. Номер справи
2.2.2.3. Номер сторінки
2.2.2.4. Рік нарахування заробітної платні
2.2.2.5. Суми нарахованої заробітної платні по місяцям вказаного року
2.2.2.6. Примітки по місяцям вказаного року (якщо необхідно)
3. Друк документів
3.1. Дата запиту (може бути відсутньою)
3.2. Дата відповіді
3.3. Дата початку відбору інформації
3.4. Дата закінчення відбору інформації
3.5. Посада керівника архівного відділу
3.6. ПІБ керівника архівного відділу
3.7. Посада підбирача довідкового матеріалу
3.8. ПІБ підбирача довідкового матеріалу
 
карта г.Смела